Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

• Veri sorumlusu: Sivil Toplum Haber
• Adres: Alanya Vergi Dairesi
• İnternet sitesi: https://sivilajans.com
• Ana yayın sitesi: https://siviltoplum.net
• İletişim e-postası: iletisim@siviltoplum.net
• KVKK başvuru e-postası: iletisim@siviltoplum.net

Bu metinde “Sivil Ajans” platformu, “Sivil Toplum Haber” veri sorumlusunu, “kullanıcı” ise platformu ziyaret eden veya platform hizmetlerinden yararlanan gerçek kişileri ifade eder.

Bu Aydınlatma Metni aşağıdaki kişileri kapsar:

• Sivil Ajans internet sitesini ziyaret eden kişiler,
• Sivil toplum kuruluşu veya kurum hesabı oluşturan kullanıcılar,
• Kurum hesaplarında yetkilendirilen yönetici ve ekip üyeleri,
• Gazeteciler, editörler ve medya kuruluşu temsilcileri,
• Bağımsız gazeteciler,
• Haber, duyuru veya basın materyali gönderen kişiler,
• “Kaynak Arıyorum” özelliği üzerinden talep oluşturan gazeteciler,
• Gazeteci taleplerine yanıt veren kurum temsilcileri ve uzmanlar,
• İletişim, destek, şikâyet, düzeltme veya içerik kaldırma başvurusunda bulunan kişiler,
• Platformda yayımlanan içeriklerde adı, görüntüsü veya diğer kişisel verileri bulunan kişiler.

Kişisel veriler, kullanıcının platformdaki rolüne ve kullandığı hizmetlere göre değişebilir.

3.1. Kimlik bilgileri

• Ad ve soyadı,
• Kullanıcı adı,
• Görev ve unvan,
• Temsil edilen kurum veya medya kuruluşu,
• Kurum veya yayın adına işlem yapma yetkisini gösteren bilgiler,
• Kimlik veya yetki doğrulaması sırasında sunulan belgelerde bulunan gerekli bilgiler.

Kimlik veya yetki belgeleri yalnızca hesap ve temsil yetkisinin doğrulanması için gerekli olduğu ölçüde talep edilir.

3.2. İletişim bilgileri

• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Kurumsal iletişim bilgileri,
• İş veya kurum adresi,
• Tercih edilen iletişim yöntemi,
• Kurumsal internet sitesi,
• Sosyal medya veya profesyonel profil bağlantıları.

3.3. Hesap ve güvenlik bilgileri

• Kullanıcı numarası,
• Hesap türü ve kullanıcı rolü,
• Şifrelenmiş parola bilgisi,
• E-posta doğrulama kayıtları,
• Parola yenileme kayıtları,
• Hesap oluşturma, onaylama ve kapatma bilgileri,
• Oturum ve giriş kayıtları,
• Başarılı veya başarısız giriş denemeleri,
• Kullanıcı yetkileri,
• Hesap üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemlerin kayıtları.

Parolalar açık metin olarak saklanmaz. Parolaların korunması için uygun teknik güvenlik yöntemleri kullanılır.

3.4. Kurum ve mesleki profil bilgileri

STK veya kurum kullanıcıları bakımından:

• Kurum adı,
• Kurum türü,
• Faaliyet alanları,
• Çalışılan şehir veya bölgeler,
• Kuruluş ve iletişim bilgileri,
• Kurumsal logo ve tanıtım bilgileri,
• Kurum içindeki görev ve yetkiler,
• Basın iletişim kişisi bilgileri,
• Kurum doğrulamasında kullanılan bilgi ve belgeler.

Medya kullanıcıları bakımından:

• Çalışılan medya kuruluşu,
• Yayının adı ve türü,
• Yayın internet sitesi,
• Kullanıcının görevi,
• Gazetecilik ve editörlük faaliyetlerine ilişkin bilgiler,
• İlgi alanları ve takip edilen konular,
• Medya kuruluşunun veya gazetecinin doğrulama bilgileri.

3.5. Haber, duyuru ve editoryal işlem bilgileri

• Haber ve basın bülteni metinleri,
• Kurum açıklamaları,
• Etkinlik ve açık çağrı bilgileri,
• Hibe, fon, iş ve gönüllü ilanları,
• Rapor, araştırma ve politika belgeleri,
• Röportaj ve kampanya önerileri,
• Haberlerde yer alan kişi, sözcü ve temsilci bilgileri,
• Fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer görseller,
• Görseli hazırlayan veya çeken kişinin bilgileri,
• Telif, kaynak ve kullanım izni bilgileri,
• Yüklenen dosyalar ve bağlantılar,
• Taslak ve revizyon kayıtları,
• Editoryal değerlendirme notları,
• Onay, revizyon ve ret bilgileri,
• İçeriğin yayımlanma ve güncellenme geçmişi.

3.6. Ajans akışı ve medya kullanım bilgileri

Doğrulanmış medya kullanıcılarının ajans akışını kullanması sırasında:

• Görüntülenen içerikler,
• Kullanılan filtreler ve aramalar,
• Görsel veya belge indirme kayıtları,
• Kaydedilen veya takip edilen içerikler,
• İçeriğin kullanıldığı yayına ait bağlantı,
• Yayın adı ve yayın tarihi,
• İçerik kullanımına ilişkin işlem kayıtları

işlenebilir.

Bu kayıtlar; içeriklerin güvenli biçimde paylaşılması, medya kullanımının izlenmesi, kurumlara doğru bilgilendirme yapılması ve platformun geliştirilmesi amacıyla kullanılabilir.

Bir içeriğin görüntülenmesi veya indirilmesi, içeriğin medya kuruluşu tarafından yayımlandığı anlamına gelmez. Yayınlanma bilgisi ancak medya kullanıcısı tarafından yayın bağlantısı eklenmesi veya başka bir güvenilir yöntemle doğrulanması halinde bu şekilde değerlendirilir.

3.7. “Kaynak Arıyorum” ve Gazeteci Talep Masası bilgileri

Gazetecilerin haberleri için uzman, kurum temsilcisi, görüş, veri, rapor veya saha bilgisi aradığı “Kaynak Arıyorum” modülünde aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Talebi oluşturan gazetecinin adı ve soyadı,
• Medya kuruluşu,
• Talep başlığı ve açıklaması,
• Haber veya çalışma konusu,
• Aranan uzman veya kurum türü,
• Konu kategorisi ve anahtar kelimeler,
• Şehir ve coğrafi kapsam,
• Görüşme yöntemi,
• Son yanıt tarihi ve saati,
• Talebin görünürlük ayarları,
• Gazetecinin paylaşmayı tercih ettiği e-posta ve telefon bilgileri,
• Kurumların talebe verdiği yanıtlar,
• Yanıt veren kurum ve kullanıcı bilgileri,
• Önerilen uzman veya sözcünün adı, görevi ve uzmanlığı,
• Sunulabilecek görüş, veri, rapor veya diğer katkılar,
• Görüşme için uygun zamanlar,
• Talep kapsamında paylaşılan belgeler ve bağlantılar,
• Yanıtın görüntülenmesi, kısa listeye alınması veya seçilmesine ilişkin bilgiler,
• Talebin aktif, kapalı, süresi dolmuş veya kaynak bulunmuş olmasına ilişkin durum bilgileri.

Gazeteci ve kurum temsilcilerinin telefon ve e-posta bilgileri herkese açık olarak yayımlanmaz. Bu bilgiler görünürlük tercihleri ve kullanıcı yetkileri doğrultusunda yalnızca ilgili taraflara gösterilir.

Sivil Ajans, gazetecinin hangi kurum veya kişiyle çalışacağına ve haberinde hangi görüşü kullanacağına karar vermez. Nihai kaynak ve yayın kararı gazetecinin ve ilgili medya kuruluşunun editoryal sorumluluğundadır.

3.8. Medya dizini bilgileri

Medya kuruluşunun doğrulama ve görünürlük tercihlerine bağlı olarak aşağıdaki kurumsal bilgiler Medya Dizini’nde kamuya açık biçimde gösterilebilir:

• Medya kuruluşunun adı,
• Yayın türü,
• Logo,
• İnternet sitesi,
• Faaliyet alanı veya yayın kapsamı,
• Şehir veya bölge bilgisi,
• Doğrulama durumu,
• Sivil Ajans akışıyla ilişkili kurumsal yayın bilgileri.

Kişisel telefon ve e-posta adresleri, açık bir görünürlük tercihi veya hukuki işleme şartı bulunmadıkça kamuya açık medya dizininde gösterilmez.

3.9. İletişim ve başvuru bilgileri

• İletişim formu mesajları,
• E-posta yazışmaları,
• Teknik destek talepleri,
• Kurum veya medya hesabı başvuruları,
• İş birliği talepleri,
• Şikâyet ve geri bildirimler,
• Düzeltme ve cevap hakkı başvuruları,
• İçerik kaldırma talepleri,
• KVKK başvuruları,
• Başvurulara verilen cevaplar ve işlem kayıtları.

3.10. İşlem güvenliği ve teknik veriler

• IP adresi,
• Tarih ve saat bilgisi,
• Tarayıcı türü,
• İşletim sistemi ve cihaz bilgileri,
• Oturum bilgileri,
• Ziyaret edilen sayfalar,
• Hata ve güvenlik kayıtları,
• Dosya yükleme ve indirme kayıtları,
• Yetkilendirme ve işlem kayıtları,
• Teknik olarak zorunlu çerez bilgileri.

Sivil Ajans’ın güncel Çerez Politikası’nda belirtildiği üzere platformda teknik olarak zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu olmayan analiz, reklam veya pazarlama çerezlerinin kullanılmaya başlanması halinde Çerez Politikası ve gerekli kullanıcı tercih sistemi ayrıca güncellenir.

3.11. Hukuki işlem bilgileri

• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler,
• Mahkeme ve savcılık yazışmaları,
• İhtar ve tebligatlar,
• Hukuki uyuşmazlık bilgileri,
• Delil ve işlem kayıtları,
• İçerik, hesap veya kullanıcı hakkında yürütülen hukuki incelemeler.

Sivil Ajans, kullanıcı hesabı oluşturulması için sağlık bilgisi, siyasi düşünce, dinî veya felsefi inanç, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya genetik veri gibi özel nitelikli kişisel verileri talep etmez.

Bununla birlikte haber, rapor, görsel, gazeteci talebi veya kurum yanıtı içinde özel nitelikli kişisel veriler bulunabilir. Bu tür veriler yalnızca:

• İlgili hukuki işleme şartının bulunması,
• Verinin haber veya içerik açısından gerekli olması,
• İşlemenin amaçla sınırlı olması,
• Gerekli güvenlik önlemlerinin alınması,
• Gerektiğinde ilgili kişinin açık rızasının veya diğer hukuki dayanağın bulunması

halinde işlenir.

Kullanıcılar, içerik açısından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri platforma yüklememelidir.

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• STK, kurum, gazeteci ve medya kullanıcı hesaplarının oluşturulması,
• E-posta ve iletişim bilgilerinin doğrulanması,
• Kurum veya medya kuruluşu adına işlem yapma yetkisinin kontrol edilmesi,
• Kullanıcı rollerinin ve erişim yetkilerinin belirlenmesi,
• Kullanıcıların hesaplarına güvenli biçimde giriş yapabilmesi,
• Parola yenileme ve hesap güvenliği işlemlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal profil ve medya profillerinin oluşturulması,
• Haber ve duyuruların platform üzerinden gönderilebilmesi,
• İçeriklerin taslak olarak kaydedilmesi ve düzenlenmesi,
• Editoryal inceleme, onay, revizyon ve ret süreçlerinin yürütülmesi,
• Uygun bulunan içeriklerin ajans akışına eklenmesi,
• Gazetecilerin içerik, görsel, belge ve kaynak bilgilerine erişmesi,
• Medya kuruluşlarının yayın bağlantısı ekleyebilmesi,
• İçerik kullanımının ve yayın sonuçlarının takip edilmesi,
• Gazeteci kaynak taleplerinin oluşturulması ve yayımlanması,
• Gazeteci taleplerinin konu, şehir ve faaliyet alanına göre ilgili kurumlarla eşleştirilmesi,
• İlgili kurumlara talep ve son tarih bildirimlerinin gönderilmesi,
• Kurumların gazeteci taleplerine yanıt verebilmesi,
• Gazeteci ve kurum arasında güvenli iletişim kurulması,
• İletişim bilgilerinin yalnızca yetkili taraflarla paylaşılması,
• İlk gazeteci taleplerinin ve gerekli görülen işlemlerin editoryal olarak incelenmesi,
• Medya ve kurum doğrulama süreçlerinin yürütülmesi,
• Medya Dizini’nin oluşturulması ve güncel tutulması,
• Kullanıcı taleplerinin ve teknik destek başvurularının cevaplandırılması,
• Düzeltme, cevap hakkı ve içerik kaldırma taleplerinin değerlendirilmesi,
• Platform bildirimlerinin ve zorunlu hizmet iletilerinin gönderilmesi,
• Kullanıcının ayrıca tercih etmesi halinde bülten veya duyuruların gönderilmesi,
• Platformun bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim, spam, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Platformun performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• İşlem ve denetim kayıtlarının tutulması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,
• Uyuşmazlıkların yönetilmesi,
• Anonim istatistik ve faaliyet raporlarının oluşturulması.

Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kanun’da yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kullanıcı üyelik ve platform hizmetlerinin sunulması bakımından bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Sivil Toplum Haber’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla platformun güvenliği, doğrulama, dolandırıcılığın önlenmesi, editoryal süreçlerin yürütülmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi gibi meşru menfaatler için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirmiş olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Açık rızanın gerekli olduğu sınırlı işlemlerde ilgili kişinin özgür iradesiyle verdiği açık rızanın bulunması.

Hesabın ve temel platform hizmetlerinin çalışması için gerekli veriler açık rızaya değil, uygulanabilir diğer hukuki işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

Bülten, tanıtım veya zorunlu olmayan bildirimler gibi ayrı tercihe bağlı işlemler, temel üyeliğin şartı haline getirilmez. Gerektiğinde kullanıcıya her amaç için ayrı seçim olanağı sunulur.

Kişisel veriler tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallardan toplanabilir:

• sivilajans.com internet sitesi,
• STK ve kurum kayıt formları,
• Medya kuruluşu kayıt formları,
• Kullanıcı giriş ve parola yenileme sayfaları,
• Kurum ve medya profil formları,
• Haber ve duyuru gönderim ekranları,
• Ajans akışı ve içerik kullanım işlemleri,
• “Kaynak Arıyorum” talep ve yanıt formları,
• İletişim ve destek kanalları,
• E-posta yazışmaları,
• Kullanıcı tarafından yüklenen belgeler ve dosyalar,
• Teknik sistem, güvenlik ve erişim kayıtları,
• Teknik olarak zorunlu çerezler,
• Kullanıcının bildirdiği kurumsal internet siteleri ve kamuya açık mesleki kaynaklar,
• Yetkili kurum ve kuruluşların hukuka uygun bildirimleri.

Kamuya açık kaynaklardan bilgi alınması halinde veriler yalnızca kurum veya medya doğrulaması gibi belirli ve meşru amaçlarla, gerekli olduğu ölçüde kullanılır.

Kişisel veriler yalnızca işleme amacıyla sınırlı, ölçülü ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılır.

8.1. Gazeteciler ve medya kuruluşları

Ajans akışında yer alan içeriklere ilişkin aşağıdaki veriler, doğrulanmış medya kullanıcılarına aktarılabilir:

• Haber ve duyuru metni,
• Kurum adı ve profili,
• Sözcü ve basın iletişim bilgileri,
• Haber kapsamında paylaşılması amaçlanan açıklamalar,
• Görsel, video, rapor ve diğer basın materyalleri,
• Kaynak ve kullanım izni bilgileri.

İçerik gönderen kurum, kamuya veya medya kullanıcılarına açıklanmasını istemediği kişisel bilgileri içerik içine eklememelidir.

8.2. Gazeteci talebinin tarafları

“Kaynak Arıyorum” özelliğinde:

• Gazetecinin görünürlük ayarlarına göre adı, yayın kuruluşu ve talep bilgileri ilgili kurumlarla,
• Kurumun yanıtı, önerilen kişi ve paylaşmayı tercih ettiği iletişim bilgileri yalnızca ilgili gazeteciyle

paylaşılabilir.

Yanıt veren kurumların bilgileri diğer yanıt veren kurumlarla paylaşılmaz.

8.3. Kamuya açık yayın

Yayımlanması amacıyla gönderilen ve editoryal değerlendirmeden geçen:

• Haberler,
• Kurum açıklamaları,
• Etkinlikler,
• Açık çağrılar,
• Rapor bilgileri,
• Kurum profilleri,
• Sözcü bilgileri,
• Kullanıcının herkese açık olmasını tercih ettiği kaynak talepleri

internet kullanıcılarına ve arama motorlarına açık hale gelebilir.

Herkese açık kaynak taleplerinde dahi kişisel telefon, e-posta, özel dosyalar ve gelen kurum yanıtları kamuya açık olarak gösterilmez.

8.4. Teknik ve operasyonel hizmet sağlayıcıları

Platformun güvenli ve kesintisiz işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde kişisel veriler:

• Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• Veri tabanı ve bulut altyapısı sağlayıcıları,
• E-posta doğrulama ve bildirim hizmeti sağlayıcıları,
• Dosya depolama ve yedekleme hizmeti sağlayıcıları,
• Siber güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
• Yazılım geliştirme ve bakım hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayıcıları

ile paylaşılabilir.

Bu hizmet sağlayıcılar kişisel verileri yalnızca sunulan hizmet kapsamında ve Sivil Toplum Haber’in talimatları doğrultusunda işler.

8.5. Yetkili kamu kurumları

Kişisel veriler;

• Mahkemeler,
• Savcılıklar,
• Kolluk birimleri,
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar,
• Kanunen bilgi istemeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları

ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve usulüne uygun resmî taleplerin karşılanması amacıyla paylaşılabilir.

Sivil Ajans tarafından kullanılan sunucu, veri tabanı, dosya depolama, e-posta, güvenlik veya teknik destek hizmetlerinin yurt dışında yerleşik kuruluşlar tarafından sağlanması ya da verilerin yurt dışındaki sistemlere uzaktan erişime açılması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına aktarım yapılması halinde işlemler 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde belirtilen:

• Yeterlilik kararı,
• Standart sözleşmeler,
• Bağlayıcı şirket kuralları,
• Diğer uygun güvenceler,
• Kanunda düzenlenen arızi aktarım halleri

arasından uygulanabilir olan hukuki mekanizmaya dayanılarak yürütülür.

Sivil Toplum Haber, kullanılan hizmet sağlayıcıları ve uygulanacak aktarım mekanizmasını fiilî teknik altyapıya göre belirler ve gerekli bildirimleri yerine getirir.

“Kaynak Arıyorum” talepleri; konu, şehir, faaliyet alanı, kaynak türü veya anahtar kelime gibi bilgiler kullanılarak sistem tarafından ilgili kurumlarla eşleştirilebilir.

Bu eşleştirme:

• Kullanıcının hukuki durumunu etkileyen otomatik bir karar oluşturmaz,
• Kurumun talebe yanıt vermesini zorunlu kılmaz,
• Gazetecinin belirli bir kaynağı seçmesini zorunlu kılmaz,
• Haber veya yayın kararını otomatik olarak vermez.

İçeriklerin yayımlanması ve gerekli moderasyon işlemleri insan editörlerin değerlendirmesine tabidir.

Kişisel veriler:

• Kullanıcı hesabı ve platform hizmetleri devam ettiği sürece,
• İlgili işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu süre boyunca,
• Mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca,
• Olası hukuki uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri boyunca,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre boyunca

saklanır.

Hesabın kapatılması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmuyorsa silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kamuya açık yayımlanmış haber ve içeriklere ilişkin silme veya kaldırma talepleri; kişisel verilerin korunması, basın ve ifade özgürlüğü, haber ve arşiv değeri, kamu yararı ve ilgili mevzuat birlikte değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Güvenlik ve işlem kayıtları, kullanıcı hesabı kapatıldıktan sonra da hukuki yükümlülükler ve platform güvenliği için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanabilir.

Sivil Toplum Haber, kişisel verilerin:

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini,
• Yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini,
• Değiştirilmesini, kaybolmasını veya açıklanmasını

önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alır.

Bu kapsamda ihtiyaç ve risklere göre:

• Kullanıcı ve rol bazlı erişim yetkilendirmesi,
• Parolaların güvenli biçimde saklanması,
• E-posta doğrulaması,
• İşlem ve erişim kayıtlarının tutulması,
• Dosya erişimlerinin sınırlandırılması,
• Yedekleme,
• Yazılım ve güvenlik güncellemeleri,
• Yetkisiz erişim kontrolleri,
• Hizmet sağlayıcı gizlilik yükümlülükleri,
• Yönetici işlemlerinin kayıt altına alınması

gibi tedbirler uygulanabilir.

Hiçbir internet sistemi için mutlak güvenlik garantisi verilemez. Kişisel veri güvenliğini etkileyen bir ihlal tespit edilmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca gerekli inceleme ve bildirim süreçleri yürütülür.

Kullanıcıların haber, açıklama, görsel, rapor, gazeteci talebi veya kurum yanıtı içerisinde başka kişilere ait kişisel veri paylaşması halinde kullanıcı:

• Bu verileri paylaşmaya yetkili olduğunu,
• Gerekli hukuki işleme şartına sahip olduğunu,
• İlgili kişiyi gerektiğinde bilgilendirdiğini,
• Veriyi yalnızca ilgili amaç için ve gerekli ölçüde paylaştığını,
• Görsel, ses veya video kullanım izinlerini aldığını

teyit eder.

Özellikle çocuklara, şiddet mağdurlarına, hastalara, göçmenlere, afetlerden etkilenen kişilere ve diğer kırılgan gruplara ait veriler paylaşılırken kimliğin ve güvenliğin korunmasına özel dikkat gösterilmelidir.

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen kişiler:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini isteme

haklarına sahiptir.

KVKK kapsamındaki talepler aşağıdaki yöntemlerden biriyle Sivil Toplum Haber’e iletilebilir:

E-posta yoluyla

Sivil Ajans hesabınızla daha önce doğrulanmış e-posta adresiniz üzerinden: iletisim@siviltoplum.net adresine başvurabilirsiniz.

E-posta konu bölümüne “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılması önerilir.

Yazılı başvuru

Islak imzalı başvurunuzu aşağıdaki adrese posta yoluyla gönderebilir veya elden teslim edebilirsiniz:

[Sivil Toplum Haber’in açık tebligat adresi]

Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılması önerilir.

KEP veya güvenli elektronik imza

Varsa aşağıdaki KEP adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak başvurabilirsiniz:

[KEP adresi]

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:

• Ad ve soyadı,
• Başvuru yazılı ise imza,
• Başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yarayan gerekli bilgiler,
• Tebligata esas adres veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
• Talebin açık ve anlaşılır açıklaması,
• Talebi destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvurunun sonuçlandırılabilmesi için kimlik doğrulaması yapılabilir. Kimlik belgesi talep edilmesi halinde gerekli olmayan bilgilerin kapatılması önerilir.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.

Bu Aydınlatma Metni;

• Sivil Ajans’a yeni özellikler eklenmesi,
• Veri işleme faaliyetlerinin değişmesi,
• Kullanılan teknik altyapının veya hizmet sağlayıcıların değişmesi,
• Mevzuatta değişiklik yapılması

halinde güncellenebilir.

Güncel metin sivilajans.com/kvkk adresinde yayımlanır. Kişisel veri işleme faaliyetlerinde önemli bir değişiklik yapılması halinde kullanıcılar e-posta, platform bildirimi veya uygun başka bir yöntemle ayrıca bilgilendirilebilir.

Kişisel verilerin işlenmesi ve bu Aydınlatma Metni hakkındaki sorularınız için:

• Sivil Toplum Haber
• Sivil Ajans: https://sivilajans.com
• Ana yayın sitesi: https://siviltoplum.net
• E-posta: iletisim@siviltoplum.net
• Adres: [Açık tebligat adresi]
• KEP: [Varsa KEP adresi]